Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Engin Derin – Derin Entegre Hizmetleri (“İşletme”), adres: Yukarıkızılca Merkez Mah., Yıl İlköğretim Okulu Cad. No: 4, Kemalpaşa / İzmir, e-posta: info@derinentegrehizmetleri.com, telefon: 0850 840 75 03.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ilçesi.
• Mesleki deneyim: özgeçmiş, eğitim, önceki iş deneyimleri, referanslar.
• Başvuru süreci: görüşme notları ve değerlendirme sonuçları.

Başvuru aşamasında sağlık, din, sabıka kaydı gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz; lütfen bu bilgileri özgeçmişinizde ve mesajlarınızda paylaşmayın. İşe alınmanız hâlinde işe giriş için gereken belgeler hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.

3. İşleme amaçları

• başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
• uygun pozisyon için sizinle iletişime geçilmesi,
• işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; WhatsApp, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşme yoluyla otomatik olmayan yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki (c) bir sözleşmenin (iş sözleşmesinin) kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve (f) meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kullandığımız e-posta (Google Workspace), anlık mesajlaşma (WhatsApp), web barındırma (Vercel) hizmetlerinin ve teklif taleplerinin saklandığı sunucumuzun (Avrupa Birliği) bulunduğu yerler yurt dışında olduğundan, bu kanallardan ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yürütülür.

6. Saklama süresi

İşe alınmamanız hâlinde başvuru verileriniz başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır, ardından silinir veya yok edilir. Bu süreden önce silinmesini her zaman isteyebilirsiniz.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir, güvenli elektronik imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@derinentegrehizmetleri.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.