KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Engin Derin – Derin Entegre Hizmetleri (“İşletme”), adres: Yukarıkızılca Merkez Mah., Yıl İlköğretim Okulu Cad. No: 4, Kemalpaşa / İzmir, e-posta: info@derinentegrehizmetleri.com, telefon: 0850 840 75 03.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad; firma adına iletişimde unvan ve görev bilgisi.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, firma adresi.
• Müşteri işlem: teklif talebinin içeriği, yazışmalar, sözleşme ve fatura bilgileri.
• İşlem güvenliği: web sitemizi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcımızın tuttuğu IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.

3. İşleme amaçları

• teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması,
• elleçleme, antrepo ve saha operasyon hizmetlerinin yürütülmesi,
• iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• sözleşme süreçlerinin ve hizmetin ifasının yürütülmesi, faturalandırma,
• mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu ve iletişim bağlantıları, e-posta, WhatsApp ve telefon yoluyla, kısmen otomatik (site teknik kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Teklif formuyla ilettiğiniz bilgiler kendi sunucumuzda saklanır ve tarafımıza WhatsApp üzerinden bildirilir; kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz yalnızca geri döndürülemez özet olarak tutulur.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Size tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi ancak ayrıca vereceğiniz onayla mümkündür.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza aktarılabilir.

Kullandığımız e-posta (Google Workspace), anlık mesajlaşma (WhatsApp), web barındırma (Vercel) hizmetlerinin ve teklif taleplerinin saklandığı sunucumuzun (Avrupa Birliği) bulunduğu yerler yurt dışında olduğundan, bu kanallardan ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yürütülür.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’ndaki süreler) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri en fazla 1 yıl saklanır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir, güvenli elektronik imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@derinentegrehizmetleri.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.